Que vous soyez une organisation ou un professionnel chargé de la cohésion d'une équipe ou d'un groupe, les conseils suivants sont faits pour vous donner de nouvelles idées et faire passer votre équipe au stade supérieur. Personnellement, j’exerce sur la région lyonnaise et j'ai eu l'occasion d'organiser un séminaire entreprise lyon où j'ai pu tester ces astuces !
Suivez ces 10 astuces et créez une équipe de super-héros au travail !
- Créer une vision commune
Une vision commune à tous les membres de l'équipe est essentielle à la constitution d'une équipe et au succès de l'organisation. Passez du temps à passer en revue en équipe (ce que vous voulez créer ensemble et où vous voulez aller). Cette période devrait également vous permettre de célébrer vos succès actuels !
Posez-vous la question : dans quelle mesure notre vision est-elle claire ? Est-ce que tous les membres de l'équipe ont la même vision ?
- Élaborer des objectifs communs
Assurez-vous que les objectifs de votre organisation/projet et de votre programme sont compris et soutenus par tous les membres de l'équipe. Tous les membres de l'équipe doivent comprendre comment leurs efforts contribuent à l'atteinte des objectifs plus vastes.
Posez-vous la question suivante : est-ce que tous les membres de l'équipe savent quel rôle jouent-ils dans le soutien de notre équipe ou de nos objectifs organisationnels ? Tout le monde sait-il clairement quels sont ces objectifs ?
- Clarifier les rôles et responsabilités
L'un des principaux défis que les entreprises et les groupes doivent relever pour aller de l'avant et aller où ils veulent vraiment être, est un manque de clarté sur les rôles et les responsabilités de chacun. Clarifier ces rôles peut vous aider à soutenir et à réaliser votre vision et vos objectifs communs.
Posez-vous la question suivante : dans quelle mesure nos collaborateurs comprennent-ils clairement leur rôle et leurs responsabilités spécifiques ? Sur quels éléments les rôles et les responsabilités se chevauchent-ils entre les membres de l'équipe ? Sur quels éléments les rôles et les responsabilités se chevauchent-ils avec les autres départements ?
- Soutenir le management
Les superviseurs et les managers jouent un rôle clé dans le "maintien de l'apprentissage". Veiller à ce que les superviseurs, les managers et les actionnaires assurent un suivi auprès du personnel pour ce qui a trait à leurs besoins et à la façon dont la cohésion de groupe peut être améliorés. Les managers jouent également un rôle clé en veillant à ce que les leçons tirées des initiatives de renforcement de l'esprit d'équipe soient rapportées et utilisées au bureau.
Posez-vous la question : quels sont les systèmes actuellement en place pour assurer la pérennité de l'apprentissage continu ? Pouvons-nous en discuter lors des réunions du personnel ? Avons-nous un programme de coaching en place ?
- Utiliser des exercices stimulants
Un bon esprit d'équipe peut être amusant et stimulant, et aider les équipes à atteindre leur plein potentiel. Il convient de s'assurer que les participants soient engagés et stimulés tout au long du processus. Envisagez de faire appel à un facilitateur externe expérimenté pour appuyer vos efforts, et même offrir un programme de « formation des formateurs » à votre personnel.
Posez-vous la question : quels types d'activités ou d'exercices conviendraient le mieux aux membres de notre équipe ? Quels sont les sujets qui les concernent ?
- Sortez du bureau !
Des séances de renforcement de l'esprit d'équipe au bureau peuvent être perturbatrices et trop distrayantes. La tentation de consulter les mails, la messagerie vocale et des articles urgents prend souvent le pas sur la présence de l’équipe au complet. Réduisez les distractions quotidiennes en organisant des séances de team building à l'extérieur du bureau.
Posez-vous la question : de quel type d'environnement notre équipe bénéficierait-elle ? Certaines organisations préfèrent une session de team building formelle plus "corporate", tandis que d'autres embrassent la nature et le plein air.
- Créer un plan d'action
Créez un plan d'action pour que le team building fasse partie de votre travail ou de votre vie quotidienne. Souvent, les journées de congés ou les programmes de consolidation d'équipe ont peu de lien avec les objectifs quotidiens de l'entreprise ou de l'organisation. Lors de la conception du programme, veillez à créer des liens avec l'organisation ou avec la vie quotidienne afin que les participants puissent « ramener l'apprentissage à la maison ». Pour ce faire, il est possible d'intégrer au programme, une période de planification des mesures et de demander aux managers d'assurer un suivi en assurant des réunions régulières avec le personnel. Le coaching peut être mis à profit pour maintenir un apprentissage continu après les événements de team building. Cherchez à savoir si le coaching individuel, d'équipe ou de groupe fonctionnera le mieux pour votre organisation.
Posez-vous la question : que pouvons-nous faire pour soutenir et maintenir la planification de l'action individuelle et collective ? Quels sont les systèmes actuels dont nous disposons pour revoir les plans d'action ? Il peut s'agir, par exemple, de réunions du personnel, de vérifications des managers, de coaching interne/externe.
- Prenez le temps d’apprendre ce dont les membres de votre équipe ont besoin.
La création d'un groupe ou d'un contexte organisationnel dans lequel la communication est ouverte et où les membres de l'équipe se sentent à l'aise de faire part de leurs besoins rendra les efforts de consolidation et de cohésion d'équipe plus ciblés et plus productifs.
Découvrez exactement ce que les membres de l'équipe recherchent pour améliorer leur travail et leurs efforts avant l'événement de team building. Cela peut être fait par l'animateur et/ou le comité de consolidation d'équipe, par le biais de questionnaires par mail, de groupes de discussion ou de réunions individuelles.
L'un des pièges les plus courants des initiatives de team building est qu'elles ne correspondent pas aux besoins de l'équipe. Assurez-vous d'investir suffisamment de temps avant l'événement lui-même pour évaluer ce que les membres de l'équipe veulent vraiment.
Posez-vous la question : quelles sont les trois principales priorités des membres de notre équipe ? Quelle est la meilleure façon de le découvrir auprès des membres individuels ?
- Maintenez-le régulièrement
Une fois par an, les programmes de consolidation d'équipe peuvent faire beaucoup pour remonter le moral à court terme, mais posez-vous la question suivante : « Qu'est-ce que ce serait si nous faisions quelque chose plus souvent ? » et imaginez les résultats !
Le fait de faire appel au même facilitateur au cours de programmes successifs peut souvent ajouter un certain confort lors de l'événement. La confiance et la compréhension de l'équipe est généralement plus élevée à chaque événement, lorsqu'il s’agit du même facilitateur.
Posez-vous la question : combien de temps pouvons-nous consacrer aux efforts de consolidation d'équipe dans notre organisation cette année ? À quoi cela ressemblerait-il ?
- Amusez-vous !
Plus important encore, les initiatives de team building devraient être amusantes et engageantes pour tous les membres du personnel. Elles doivent être pertinentes et significatives pour l'équipe. Concevez avec le(s) facilitateur(s) la structure et les sujets qui donneront les meilleurs leviers à votre équipe.
Posez-vous la question : à quoi ressemblerait le plaisir pour nous, compte tenu de notre culture organisationnelle et de notre philosophie ?
Cherchez à intégrer certaines de ces idées et systèmes dans votre prochaine initiative de team building, qu'il s'agisse d'une retraite, d'un coaching d'équipe ou d'un atelier, afin de bâtir une équipe extraordinaire, soutenue et productive.