Retranscrire un entretien audio n'est pas une tâche aisée et pourtant très importante. Si vous manquez un détail, cela peut avoir des conséquences. Heureusement, en suivant quelques astuces simples, il est possible d’obtenir une retranscription efficace et précise. Vous devez savoir qu’en fonction de son utilité, il en existe plusieurs types et les méthodes pour les réaliser varient. Nous vous présentons ci-dessous nos conseils pour une retranscription réussie.
Se munir des matériels et logiciels adéquats pour réussir une retranscription entretien
Pour réussir une retranscription entretien ou une transcription audio en texte, il faut d’ors et déjà comprendre sa vraie définition. Il s’agit d’un processus consistant à convertir un enregistrement audio en un document écrit. Les transcriptions audio sont utilisées dans de nombreux domaines, tels que la recherche, le sous-titrage ou le compte-rendu de réunions. Pour les réaliser avec précision, il est important de vous équiper des matériels nécessaires. Un bon enregistreur audio est un élément clé pour capturer une qualité sonore suffisante pour une transcription fiable. Lors de l’enregistrement, assurez-vous d’être assez près de la personne à interviewer. Disposez le dictaphone de manière à limiter les bruits parasites. Ainsi, vous éviterez de manquer des détails importants. Il est également important d'avoir de bons logiciels de traitement de texte et de transcription efficaces. Avoir un ordinateur performant vous permettra de mieux gérer les fichiers audio de grande taille et d’exécuter les différents logiciels. Enfin, un casque audio se révèle crucial pour écouter les enregistrements.
Tous les conseils à retenir
Prendre le temps d’organiser les enregistrements
Les enregistrements audio doivent être bien organisés pour réussir leur retranscription. Cela permet de faciliter l'écoute et la compréhension de chaque audio. C’est aussi un bon moyen de gagner du temps. Par ailleurs, cette pratique vous aide à mieux repérer les passages importants. Il est recommandé de :
- créer des dossiers pour chaque entretien ;
- nommer les fichiers de manière claire et spécifique ;
- classer les fichiers par ordre chronologique.
Écouter les enregistrements sans précipitation et à plusieurs reprises
Il est crucial d’écouter les enregistrements sans précipitation. Il faut le faire deux fois minimum. Pour un travail précis, vous devez prendre votre temps. En écoutant à plusieurs reprises, vous allez mieux comprendre les propos des participants et déceler les informations importantes. Avec une écoute précipitée, il se peut que vous les ratiez. Prenez aussi des notes rapides pour enrichir une retranscription ultérieure.
Définir le type de retranscription selon son usage
Il existe différents types de retranscription. Cela comprend la retranscription intégrale, la retranscription partielle et la retranscription paraphrasée. Selon l’usage, le degré de précision peut varier. Pour un entretien sociologique, il faudra éviter les interprétations. Toutes les expressions non verbales sont à transcrire, y compris les interruptions et les hésitations. Dans le cadre d’une publication presse, seuls les passages pertinents qui faciliteront la compréhension du sujet de l'entretien sont retenus. En déterminant le type approprié à chaque utilisation, vous allez mieux répondre au besoin.
Faire attention aux informations importantes et à l’orthographe des mots
Pour une retranscription d'entretien réussie, il faut prêter attention aux informations importantes et à l'orthographe des mots. Les oublis et les erreurs peuvent altérer la signification d'une phrase. Faites de nombreuses vérifications. Si besoin, vous pouvez passer par un correcteur orthographique fiable.