Les réunions de travail sont des évènements indispensables à la vie d’une entreprise. Entre collègues, avec des clients importants ou entre une équipe et son manager, elles se font de manière régulière ou en urgence. Cependant, toutes les entreprises ne disposent pas d’un espace spécialement dédié à ce genre de rassemblement. Il est alors possible de se tourner vers une solution : la location de salles de réunion. De plus en plus d’établissements mettent à disposition des entreprises des salles spécialement aménagées pour accueillir des meetings, des réunions et même des séminaires.
Un espace de travail à disposition
À l’instar des salles de réception, les salles de réunions peuvent être occasionnellement louées aux entreprises pour les séances de brainstorming ou pour les réunions. Les entreprises disposent d’un large choix d’endroits pour accueillir leurs collaborateurs : des salles avec des capacités d’accueil variées, des salles équipées, des salles avec restauration à la demande… De nombreux prestataires proposent des offres personnalités, adaptées aux besoins d’une entreprise. C’est une solution idéale pour les entreprises dont les employés sont en télétravail. Ils peuvent ainsi se réunir occasionnellement pour faire un bilan ou une mise au point.
Les avantages de louer une salle de réunion
Louer une salle de réunion est la meilleure alternative pour les entreprises qui ne disposent pas d’un espace spécialement conçu pour ce genre d’occasion. Cette option est pratique, car de nombreux sites, tels qu’officeriders.com, proposent de louer différents espaces de travail : salle de réunion, espaces personnels, espaces de coworking, etc. D’ailleurs, un nouvel environnement peut stimuler la créativité et la motivation des collaborateurs, ce qui est bénéfique pour l’entreprise. Un autre avantage de la location d’une salle en externe est le coût moindre. En effet, les salles mises en location disposent habituellement des équipements complets pour mener à bien un travail de groupe. Pour le meilleur choix, il faut cependant tenir compte de certains critères.
Comment trouver la salle de réunion idéale ?
En fonction du nombre de participants
La réservation de la salle doit se faire selon le nombre de participants et le type d’évènement d’entreprise. Une réunion de 10 personnes ne nécessite pas les mêmes infrastructures qu’un séminaire d’une trentaine de personnes, par exemple.
En fonction de l’équipement mis à disposition
Certains établissements proposent à leurs clients les équipements complets pour optimiser le travail en groupe et assurer un confort maximal :
- Wifi haut débit ;
- tables, chaises et tout autre mobilier de bureau ;
- vidéoprojecteur ;
- tableau blanc ;
- matériel de visioconférence ;
- climatisation ou chauffage…
Il est même possible de se restaurer durant la pause déjeuner, il faut penser à se renseigner sur le site de location.
En fonction de l’emplacement
Sortir des locaux de l’entreprise peut enthousiasmer les collègues et booster leur créativité. Il vaut mieux choisir un quartier accessible à tous. Les salles en centre-ville offrent l’avantage de se trouver à proximité des axes des transports en commun. Quant aux salles situées en périphérie, elles permettent de se réunir dans un environnement calme et propice aux séances de coworking.